L’esport modern no només implica entrenaments intensius i camps d’entrenament, sinó també competicions regulars, que poden tenir lloc a diversos nivells. Els seus organitzadors han de tenir en compte diversos punts importants.
És necessari
- - el pressupost de l'esdeveniment;
- - pancartes / fullets;
- - el jurat;
- - un lloc per a competicions;
- - equipament;
- - participants;
- - voluntaris.
Instruccions
Pas 1
Organitzeu un comitè de voluntaris que estiguin interessats a organitzar un esdeveniment esportiu. Per descomptat, tot depèn de les característiques específiques de l'esdeveniment, ja que la majoria d'elles són organitzades per federacions esportives locals. Si no hi són, en qualsevol cas, necessitareu assistents que tinguin habilitats organitzatives i que tinguin bons contactes amb els clubs esportius.
Pas 2
Seleccioneu una data per a l'esdeveniment. Assegureu-vos que no interfereixi en altres horaris de competició ni en l’entrenament dels atletes. A més, tingueu cura prèviament del material esportiu que necessiteu per organitzar l’esdeveniment.
Pas 3
Feu una llista de tasques. Un cop definida la data d'inici, ara cal que feu un calendari per a tots els dies i setmanes anteriors a l'obertura oficial. Per exemple, una setmana abans de l'esdeveniment, tindreu tasques com preparar premis (tasses, medalles, certificats), crear pòsters publicitaris (fulletons), llistes de sol·licituds, etc. I un mes abans de l’inici, haureu d’encarregar-vos de publicitar el proper esdeveniment i convidar el jurat.
Pas 4
Decidiu quants equips i atletes participaran a la competició. Aquestes xifres afectaran el nombre de voluntaris que poden servir l'esdeveniment. I també el pressupost de l'esdeveniment dependrà d'això. En alguns casos, és recomanable cobrar una petita quota d’entrada per part d’atletes o equips. Aquesta és una pràctica força habitual per als nostres clubs.
Pas 5
Feu una campanya publicitària. L’organització esportiva local sol formar part de la regional i la federal. Aquestes dues autoritats superiors poden anunciar el vostre esdeveniment a través dels seus recursos. És important que només mostrin la seva importància per al desenvolupament esportiu. Repartiu flyers en llocs públics, creeu anuncis publicitaris i negocieu assistència de relacions públiques amb entrenadors i responsables d’equips.
Pas 6
Prepareu el lloc per a la competició. Demaneu tot l’equip necessari i prepareu la zona uns dies abans de l’inici. Tingueu especial cura de la integritat dels premis i records. Convideu oficials (jutges i convidats) a la competició amb antelació. Assegureu-vos que els equips i els atletes aconsegueixen tot el que necessiten per a l’esdeveniment. Organitzeu el vostre esdeveniment esportiu segons un pla previst.
