Gairebé en qualsevol organització: laboral, educativa o industrial: hi ha calendaris d’esports i esdeveniments esportius que, per regla general, s’elaboren durant un any. Hi participen persones especialment capacitades i tenen una àmplia gamma de tasques. Tocem el tema de la celebració de qualsevol esdeveniment esportiu.
És necessari
- - Lloc per a la competició;
- - El jurat;
- - Metges;
- - Equipament esportiu;
- - Grup de suport;
- - Equip de filmació.
Instruccions
Pas 1
Determineu la data i la ubicació exactes de l'esdeveniment esportiu. Tot ha de ser aprovat pel director de l'empresa, escola o institut, sobre la base del qual se celebrarà el concurs. Cal comunicar-ho prèviament a tota l’administració.
Pas 2
Feu un pla clar i pas a pas per a aquesta activitat. Tot s’ha d’explicar amb detall. El millor és fer subelements (és a dir, cada pas) i temps per a ells. Pot consistir en moltes etapes. Pesar, número de números, cerimònia d’obertura, pregó, actuació d’artistes / animadores, part principal de la competició, descans, gratificant, tancament.
Pas 3
Envieu una invitació oficial a les persones que seran responsables de la competició. Aquests són, en primer lloc, el panell de jutges, metges, agències policials, representants dels mitjans de comunicació, equip de rodatge, grups de suport, assistents. La llista pot ser més gran segons l’escala de l’esdeveniment, però aquestes persones solen estar presents a totes les competicions multitudinàries.
Pas 4
Anuncieu el proper esdeveniment als assistents amb antelació. Han de saber per endavant què passarà i quan. Perquè han de dirigir el seu règim d’entrenament cap a la preparació. Es recomana fer-ho 2-3 o més mesos abans de començar. De vegades, fins i tot abans. De nou, es tracta de la importància i l’escala de la competència.
Pas 5
Feu gestions generals uns dies abans de l'inici de la competició. Equipar el lloc com exigeix la normativa de seguretat. Prepareu tot l’equip necessari. Convideu un grup de suport o altres presentadors a assajar. Treballa tot el pla amb tots els organitzadors d’esdeveniments i fes ajustaments. Les mesures preventives tampoc no faran mal.
Pas 6
Feu un anunci oficial dels horaris i llocs d’obertura. Torneu a notificar-ho als atletes. La vigília de l’inici, comproveu de nou la disponibilitat de tots els participants i grups auxiliars de persones. Prepareu una llista de participants unes hores abans i informeu-los.
Pas 7
Realitzeu l'esdeveniment segons el pla elaborat i ajustat. Durant la competició, feu tot el possible per garantir la seguretat dels participants i dels convidats a l'esdeveniment esportiu.
Pas 8
En acabar, feu balanç. Comproveu l’estat físic dels altaveus i de l’equip. Organitzeu tancaments formals i activitats de neteja després de la competició.
