Per celebrar un torneig corporatiu o organitzar classes per a un grup de persones que vulguin aprendre tècniques d’autodefensa, cal trobar un camp d’esports. Millor encara, llogueu oficialment un gimnàs ben equipat. Però a l’hora d’elaborar un contracte, és important no perdre’s res que pugui interferir en els vostres jocs i entrenament.
Mirem el moment
L’elecció de la categoria de gimnàs depèn del nivell i el moment de la competició, així com del tipus d’esport i del nombre de persones que estaran a la sala. Tenint en compte, inclosos els fans. Una cosa és que tingueu intenció de jugar només un partit amistós, per exemple, en futbol sala, i una altra és celebrar un torneig més llarg i complex amb la participació d’una dotzena d’equips. Per no parlar de l’organització d’entrenaments regulars durant mesos per a karatekas, ballarins o aficionats al ioga. Per a la primera de les possibles situacions, n’hi ha prou amb pactar una hora de lloguer no oficial sense requisits especials de confort. Podeu contactar directament amb el director d’una escola secundària, que té un gimnàs habitual.
Però si parlem de competicions força grans com el campionat nacional, hauríeu de buscar un gran complex esportiu modern. És a dir, no només té llocs per a tornejos professionals i aficionats en diversos esports, sinó també per a molts serveis addicionals. Al mateix temps, treballa plenament al vespre, els caps de setmana i festius al país. El contracte amb l'administració d'aquesta estructura només ha de ser oficial. Amb una indicació dels termes exactes, serveis prestats, drets, obligacions i mesures de responsabilitat d’ambdues parts. Per exemple, per al comportament dels aficionats o per portar sabates de futbol amb sola negra que tacin el parquet del vestíbul.
Part esportiva
En arribar a la sala que pretén llogar per a competicions, sobretot amb la participació de professionals, intenteu, en primer lloc, inspeccionar el camp esportiu, avaluar-ne la cobertura i la correcció de les marques. Això es pot fer sense avisar a ningú, pel vostre compte. El més important, no oblideu portar sabates netes i extraïbles. Més endavant, hauríeu de comprovar el funcionament del micròfon i el marcador electrònic, l’estat de les cistelles de bàsquet, les porteries de minifutbol de fusta, les muntures de xarxa de voleibol. Per cert, també hi hauria d’haver xarxes als anells i a les portes.
Per a la comoditat és important la disponibilitat de seients per als aficionats fora del terreny de joc o al balcó, així com l’aire condicionat en èpoques de calor. Els bancs de substituts situats al llarg del camp, una taula per a l’informant i la secretària i una llum d’alta qualitat sota el sostre ajudaran a desenvolupar bé el torneig. A més, les làmpades s’han de protegir de manera fiable de possibles cops per mitjà d’una bola llançada amb força. Cal saber exactament si l’arrendament inclou el pagament dels anomenats serveis públics. En cas contrari, pot passar que els llums s’apaguin immediatament després del xiulet final i que els equips i els àrbitres hagin de canviar-se de roba a les fosques.
Una cita imprescindible per a qualsevol gimnàs sòlid és la presència d'almenys dos amplis vestidors amb butaques o bancs, armaris per a roba exterior i calçat, amb diverses dutxes tancades i un lavabo a prop de la sortida del recinte. Comproveu amb antelació si podeu utilitzar el vostre propi material esportiu durant la competició: pilotes, raquetes, volants i altres. Si és impossible i l'administració ho proporciona tot, haurà de prescriure el contracte en quines condicions i a què us enfrontareu en cas de pèrdua d'una pilota de tennis de taula i avaria d'un simulador de bicicleta. Una clàusula independent de l’acord hauria de ser la compensació dels danys causats al saló en cas que algú trenqui una cadira amb ràbia després de la derrota o que l’emoció de la lluita esportiva danyi la mateixa xarxa.
Hola bufet
Els organitzadors i participants dels principals tornejos, inclosos els corporatius, solen portar amb si un metge amb una farmaciola i tot el necessari per proporcionar primers auxilis a les víctimes ferides. Però també podeu estar d’acord, de pagament, que durant la competició un metge local es quedarà a la feina o arribarà un equip d’ambulàncies. I al vestíbul, que és especialment important a l’hivern, obriran un armari per als aficionats i un bufet amb cafè, aigua mineral i sandvitxos, sempre demandat en esdeveniments esportius. Per cert, està prohibit vendre i consumir begudes alcohòliques i cervesa a les instal·lacions esportives.
Una excel·lent notícia per als participants de la competició, que s’emportaran o han convidat les seves dones i fills, serà informació sobre la disponibilitat d’una habitació infantil o fins i tot d’un parc infantil per a filles i fills petits del complex. Val la pena recordar que, com més gent vingui al complex esportiu en cotxes personals o d’empresa, més rellevant serà la qüestió de les places d’aparcament. És improbable que cap dels grans directius accepti deixar els Ford i Mercedes al mig del carrer i sense guardes, i fins i tot caminar sota la pluja i la neu a dos quilòmetres del passadís i de tornada. La presència de policies o agents de seguretat al vestíbul, almenys amb roba civil, tampoc farà mal.
Seccions i grups
Els gimnasos es lloguen de forma contractual i per a classes regulars i entrenament d’esportistes que hi acudeixen després o abans de la feina. Això ho fan, en particular, els "grups d'interès" i algunes organitzacions que en el seu temps lliure desenvolupen un tipus d'esport entre els seus empleats, principalment jocs (mini-futbol, voleibol) o arts marcials de poder. No hi ha diferències especials en els contractes. Llevat que en aquest cas l’acord serà a llarg termini i el lloguer es pagarà un cop al mes. Com a regla general, en aquests casos no es proporcionen punts sobre la disponibilitat d’aparcament, un bufet o una sala mèdica oberta.
